Von Anfang an wurde der Prozess der neuen Innenstadtentwicklung mit den Unternehmen der Stadt kommuniziert. Regelmäßige Einladungen zu Infoabenden und Workshops fanden jedes Jahr statt.

Hier wurden der Planungs- und Baufortschritt vorgestellt, Ideen aufgenommen und Fragen beantwortet. Anregungen zur Planung fanden hier und auch über die Lenkungsgruppe Beachtung.  

Die Treffen fanden im Auftrag der Stadt Bruchköbel und in Kooperation mit dem Marketing- und Gewerbeverein Bruchköbel statt.